Thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc khó không?

Hiện nay học sinh Việt Nam nói chung và các quốc gia khác trên thế giới nói riêng cũng đi du học Hàn Quốc khá nhiều do đó việc hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc cũng trở nên khó khăn hơn. Liệu thực hiện thủ tục này có khó không và các bước thực hiện như thế nào hãy cùng Tự Do giải đáp các thắc mắc này nhé.

Thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc khó không?

Hợp pháp hóa lãnh sự hay còn được gọi là Chứng nhận lãnh sự (Legalization – 영사확인) là thủ tục xác nhận giấy tờ và tài liệu của Việt Nam có đầy đủ các giá trị pháp lý để được công nhận cũng như sử dụng ở nước ngoài. Thực hiện thủ tục này nghĩa là Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ xác nhận tính xác thực của con dấu và chữ ký ở trên những giấy tờ học tập của bạn. Mục đích là chứng thực các giấy tờ đó là thật, là hợp pháp.

Không phải quốc gia nào cũng yêu cầu phải hợp pháp hóa hồ sơ du học, chẳng hạn như Úc, Singapore, Canada thì không yêu cầu nhưng “xứ sở kim chi” là một trong những quốc gia yêu cầu thủ tục này. 

Theo quy định chính sách visa du học của các trường đại học ở Hàn Quốc, sinh viên có nguyện vọng đăng ký học tiếng hay các chương trình chính quy của tất cả các trường đại học ở Hàn Quốc cần phải làm thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ của mình. Điều này là việc bắt buộc trong khâu xét cấp thư mời cho sinh viên. 

Giấy tờ hợp pháp hóa sẽ có giá trị 1 năm kể từ ngày cấp, trường hợp bạn làm thủ tục để xin visa học tiếng thì sau 1 năm sẽ phải thực hiện lại thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc này để xin visa khóa học chính.

Các bước thực hiện hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc

Hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc bạn có thể tự thực hiện hoặc làm hồ sơ qua các trung tâm dịch vụ.

Bước 1: Sao y, dịch thuật, công chứng

Đối với học sinh đã tốt nghiệp tại các trường học ở Việt Nam: Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm phải được sao y công chứng tại Ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn hay các phòng tư pháp ở Quận/ Huyện/ Thành phố hoặc tại các văn phòng công chứng, văn phòng tư pháp.

Tất cả các giấy tờ học tập hoàn toàn bằng tiếng việt để hợp pháp cần phải được dịch thuật sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Bắt buộc phải được lấy dấu dịch của Phòng tư pháp trực thuộc Cơ quan hành chính nhà nước. Các giấy tờ học tập nếu là song ngữ thì không cần phải dịch thuật.

Bước 2: Xin giấy xác nhận của trường học

Bạn cần phải xin Giấy xác nhận của nhà trường nơi mà bạn theo học (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc yêu cầu, bạn có thể lấy mẫu này trên website của Đại sứ quán Hàn Quốc). Giấy này chỉ có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày xác nhận được ghi trên giấy do đó bạn cần làm giấy trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Hợp pháp hóa giấy tờ học tập Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam

Hồ sơ hợp pháp hóa

• Tờ khai: Được khai và in từ cổng thông tin điện tử của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
• Giấy tờ gốc: Bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm 
• Bộ giấy tờ sao y, công chứng bao gồm: Bản sao công chứng của phòng tư pháp, bản dịch thuật tiếng anh có dấu của phòng tư pháp, bảng điểm/ học bạ và 1 bản photo của những giấy tờ này.

Thời gian nộp hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ nhật và các ngày lễ, Tết. Thời gian làm việc từ Buổi sáng: 8h30-11h30, buổi chiều: 14h – 16h30, riêng chiều thứ 3 Cục lãnh sự BNG chỉ làm việc đến 15h30.

Địa điểm thực hiện: 

• Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao, địa chỉ 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Sở ngoại vụ TP. HCM, địa chỉ: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh (làm giấy tờ là ở cổng 2: 184bis Pasteur, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh).

Lệ phí hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc:

Lệ phí hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc hiện nay là 30.000 VNĐ/ bản, thời gian có kết quả sau 1 – 2 ngày làm việc, kết quả là Giấy tờ học tập bản dịch công chứng sẽ được dán Tem hồng của Sở ngoại vụ hoặc Cục lãnh sự.

Bước 4: Hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc

Địa điểm: 

• Học sinh tốt nghiệp từ khu vực Quảng Nam – Đà Nẵng trở ra ngoài Bắc thì sẽ làm hợp pháp hóa tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc: Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
• Còn đối với những học sinh tốt nghiệp từ khu vực Quảng Nam – Đà Nẵng trở vào trong Nam thì sẽ làm tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc TP. HCM – 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, HCM.

Thời gian: 

• Thời gian thu hồ sơ: Buổi sáng từ 9h – 12h các ngày trong tuần từ thứ 2 – 6
• Thời gian xử lý hồ sơ: 1 – 2 ngày làm việc
• Thời gian trả kết quả hồ sơ: Buổi chiều từ 14h – 16h các ngày trong tuần từ thứ 2 – 6; trả kết quả học bạ/ bằng cấp: từ 15h – 16h

Lệ phí: 4$/ bản cần hợp pháp hóa lãnh sự, thông thường bạn sẽ mất khoảng 8$ cho bộ hồ sơ gồm bảng điểm và bằng.

Hồ sơ gồm: 

• Bản gốc của bằng tốt nghiệp, bảng điểm/ học bạ, 1 bộ photo từ bản gốc
• Bộ giấy tờ học tập đã được hợp pháp hóa của Sở ngoại vụ hoặc Cục lãnh sự Việt Nam và 1 bộ photo
• Bản gốc của CCCD hoặc hộ chiếu và 1 bản photo
• Các bản dịch thuật công chứng Bảng điểm/ học bạ và Bằng cấp phải được dán tem tím của Đại sứ quán

Kết luận

Nếu bạn đang không biết cách thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc có thể liên hệ Tự Do để được hỗ trợ. Du học Tự Do tự hào là đơn vị du học uy tín trên thị trường, đội ngũ xử lý hồ sơ giàu kinh nghiệm, học viên sẽ có những bộ hồ sơ hoàn hảo để nộp trường hay nộp cho Đại sứ quán. Không những thế tỉ lệ đậu visa của Tự Do luôn giữ vững trên 95%, trung bình hàng năm có gần 1000 học viên đến đăng ký và nhập học tại Tự Do.

Trường hợp bạn cần giải đáp các vấn đề liên quan đến du học Hàn Quốc có thể liên hệ Tự Do: 

Email: duhoctudoglobal@gmail.com