KVAC là gì? Một số lưu ý về KVAC Hồ Chí Minh

Những bạn nào đi du học Hàn Quốc thì chắc chắn không thể không biết đến KVAC. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ quy trình cũng như cần lưu ý gì để tránh khỏi những sai sót không đáng có. Cùng Tự Do khám phá qua bài viết bên dưới đây nhé.

KVAC là gì?

KVAC (Korea Visa Application Center) là cơ quan chuyên xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở Việt Nam, đây là nơi tiếp nhận cũng như quản lý toàn bộ hồ sơ xin cấp visa đi Hàn Quốc bao gồm visa du học, du lịch, làm việc hay là mục đích khác. KVAC được mở ra để hỗ trợ cho Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ xin visa giúp các công việc được diễn ra thuận tiện hơn.

KVAC không trực tiếp quyết định cấp visa cho bạn à chỉ là nơi để tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc để xem xét và phê duyệt cấp visa. KVAC có 2 văn phòng chính: 

• KVAC Hà Nội – phục vụ những người thuộc các tỉnh miền Bắc và miền Trung (từ Quảng Trị đến Hà Giang)
• KVAC TP.HCM – phục vụ những người thuộc các tỉnh miền Nam (từ Kontum đến Cà Mau)

Còn đối với những người có hộ khẩu thuộc Quảng Nam, Quảng Ngãi, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế sẽ nộp hồ sơ ở Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng (buộc phải có CT07).

Thông thường quy trình nộp hồ sơ tại KVAC sẽ bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn trực tuyến, nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại trung tâm, sau đó theo dõi trạng thái hồ sơ qua hệ thống trực tuyến.

Những lưu ý khi nộp hồ sơ về KVAC Hà Nội 

• Địa chỉ: Tầng 12 tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212 (*Thời gian tư vấn : 08:30 ~ 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
• Thời gian làm việc:

Dưới đây là quy trình nộp hồ sơ xin visa tại KVAC Hà Nội:

Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến

• Bạn truy cập vào đường link: https://www.visaforkoreavt.com/visacenter/booking/insert/  để đặt lịch hẹn
• Những người xin visa Đại Đô Thị buộc phải đặt lịch hẹn trước, đối với những loại visa khác chỉ cần mang đầy đủ giấy tờ và chờ đến số nộp hồ sơ tại quầy lễ tân

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ so với yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm giấy tờ cá nhân và các tài liệu liên quan đến mục đích xin visa

Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm

• Đối với người đã đặt lịch hẹn: Bạn đi đến quầy lễ tân tầng 12 để nhận số cửa và chờ đến giờ theo lịch hẹn và vào phòng nộp hồ sơ
• Đối với người nộp trực tiếp: Đến quầy lễ tân tầng 12 lấy số thứ tự và chờ đến khi tới số của mình và vào phòng nộp hồ sơ

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ kết quả

• Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ cần phải thanh toán lệ phí xin visa và phí dịch vụ của trung tâm. Nếu sử dụng thêm các dịch vụ khác như chụp ảnh, photo, in ấn hay chuyển phát nhanh bạn sẽ phải thanh toán thêm chi phí tương ứng với từng loại dịch vụ

Lưu ý: Người nộp hồ sơ có hộ khẩu ở khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra, trừ các tỉnh Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Huế) có thể nộp hồ sơ xin visa tại KVAC Hà Nội.

Tuy nhiên những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào phía Nam, nếu có khai báo tạm trú trên 1 năm tại miền Bắc vẫn có thể nộp hồ sơ xin visa tại KVAC Hà Nội được (ngoại trừ xin visa Đại đô thị).

Những lưu ý khi nộp hồ sơ về KVAC tại TP.HCM

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh 
• Tầng trệt: Du lịch – công tác, Kết hôn – Thăm thân (dành cho đối tượng có vợ/ chồng Hàn Quốc đang sống và làm việc dài hạn tại Việt Nam), Du học, Khác
• Tầng 1: Công ty du lịch thường – ưu tiên, Thăm thân – Thăm nuôi, Visa mã code
• Số điện thoại: 028-7101-1212 (Thời gian tư vấn : 08:30 ~ 17:30 – Nghỉ trưa 12 giờ -13 giờ // Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết)
• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
• Thời gian làm việc:

Dưới đây là quy trình nộp hồ sơ xin visa tại KVAC TP.HCM:

Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến

• Bạn truy cập vào đường link: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert để đặt lịc hẹn
• Có thể mang hồ sơ đến nộp trực tiếp không cần đặt lịch trước (nên đặt lịch trước để được ưu tiên xử lý hồ sơ trước)

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm các tài liệu cá nhân, hồ sơ liên quan đến mục đích xin visa

Bước 3: Nộp hồ sơ theo lịch hẹn

• Đến địa chỉ theo đúng thời gian đã đặt lịch
• Tại quầy lễ tân, bạn lấy số cửa và chờ đến giờ hẹn để vào nộp hồ sơ

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ kết quả

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán lệ phí xin visa cùng phí dịch vụ trung tâm
• Nếu sử dụng thêm các dịch vụ khác như chụp ảnh, photo, in ấn hay chuyển phát nhanh bạn sẽ phải thanh toán thêm chi phí tương ứng với từng loại dịch vụ

Lưu ý: Những người có hộ khẩu từ Khánh Hòa đổ vào sẽ nộp hồ sơ xin visa tại KVAC TP.HCM. Trường hợp người miền Bắc muốn nộp hồ xin visa ở miền Nam buộc phải có hộ khẩu hoặc sổ tạm trú có thời gian cư trú từ 1 năm trở lên (Không nhận trường hợp nộp giấy tạm trú)

Quy định khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC

Bạn cần tuân thủ các quy định sau khi nộp hồ sơ xin visa tại KVAC để hành trình của mình được diễn ra thuận lợi nhất:

• Nhân viên an ninh có quyền từ chối cho bạn vào nếu bạn mang theo các vật dụng không được phép mang vào
• Trung tâm không có dịch vụ bảo quản đồ đạc, vật phẩm cá nhân nên bạn phải tự giữ gìn đồ đạc cá nhân trong và ngoài trung tâm
• Nghiêm cấm mọi hành vi quay phim, chụp hình, video call với tất cả các hình thức lưu lại thông tin dưới dạng hình tĩnh hay động trong khuôn viên bên trong trung tâm
• Giữ gìn trật tự, không được mang đồ ăn, thức uống vào trung tâm

Chi phí đăng ký xin visa tại KVAC

Kết luận

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về KVAC để có thể chuẩn bị tốt hơn cho mình một hành trình thật thuận lợi để đặt chân tới Hàn Quốc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến du học Hàn Quốc có thể liên hệ với Du học Tự Do để được hỗ trợ và giải đáp.

• Hotline/Zalo: 0333.156.512
• Email: duhoctudoglobal@gmail.com