Quy trình hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc

Nhiều bạn lên kế hoạch đi du học Hàn Quốc và muốn tự chuẩn bị một số giấy tờ để tiết kiệm chi phí nhưng lại gặp nhiều khó khăn và lúng túng trong việc hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc. Dưới đây Du học Tự Do sẽ cung cấp đến bạn quy trình hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc qua bài viết sau.

Hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc là gì?

Hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc (consular legalization), trong tiếng Hàn gọi là 영사확인 ; đây là quá trình xác nhận tính hợp pháp và công nhận giá trị pháp lý của tài liệu công chứng, chứng từ hoặc giấy tờ trong lĩnh vực lãnh sự của một quốc gia ở quốc gia khác. Quá trình này thường được áp dụng khi có tài liệu pháp lý quan trọng cần sử dụng hoặc công nhận ở nước ngoài. Nhiều bạn hay nhầm lẫn hợp pháp hóa và chứng nhận Lãnh sự quán Hàn Quốc:

Chứng nhận Lãnh sự quán Hàn Quốc: chứng thực hồ sơ, giấy tờ của Hàn Quốc bởi cơ quan có thẩm quyền, thường là Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

Hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc: việc cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa của Hàn Quốc chứng thực các giấy tờ của Việt Nam có giá trị pháp lý và được sử dụng tại Hàn Quốc.

Tại sao cần hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc?

Việc sử dụng giấy tờ pháp lý là điều bắt buộc đối với một số yêu cầu trong cuộc sống bao gồm du học, du lịch và kinh doanh. Khi sử dụng giấy tờ pháp lý được cấp bởi Hàn Quốc cần đảm bảo tính hợp pháp của chúng. Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các giấy tờ này, cần phải có quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam là cần thiết.

Một số giấy tờ thường cần hợp pháp hóa Lãnh sự:

• Hộ chiếu
• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu
• Văn bằng, chứng chỉ, học bạ 
• Phiếu lý lịch tư pháp 
• Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu
• Đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc

Quy trình hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam thường có các bước sau:

Bước 1: Xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Việt Nam

Mục đích: Xác nhận giấy tờ, tài liệu hợp pháp do cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

Khung giờ làm việc:

• Thời gian: Giờ hành chính trừ chiều thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ 7:45 – 11:30 (sáng); Từ 13:15 – 15:00 (chiều)
• Thời gian trả kết quả:Từ 9:00 – 11:30 (sáng); Từ 15:00 – 16:45 (chiều)

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai hợp pháp hóa Lãnh sự: Người xin hợp pháp hóa cần cung cấp đủ thông tin chứng nhận vào tờ khai trên website của Bộ Ngoại giao Việt Nam (https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx), sau đó in tờ khai và ký xác nhận rồi đặt phía trên hồ trơ trước khi nộp tại Cục lãnh sự/ Sở ngoại vụ
• Chuẩn bi các bản gốc của giấy tờ, hồ sơ cần được hợp pháp hóa
• Bản dịch có công chứng: Nếu các bạn du học sinh có ý định nộp hồ sơ vào nhiều hơn 1 trường có thể xin xác nhận hợp pháp hóa nhiều hơn 1 bản. Số bản dịch công chứng hợp pháp hóa không bị hạn chế.
• Photo bản dịch công chứng: Mỗi loại giấy tờ cần photo thành một bản để làm tài liệu lưu trữ ở nơi xin hợp pháp hóa

Lưu ý khi đi nộp hồ sơ:

• Mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu và các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu)
• Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự quy định trong tờ khai
• Tại sở Ngoại vụ TP.HCM mang hồ sơ đến cửa số 5 để lấy thứ tự sau đó ra phòng chờ, khi nào tới lượt màn hình hiển thị bên ngoài sẽ ghi số thự tự và số cửa của bạn.
• Lệ phí: 30.000 VNĐ/ bản dịch công chứng

Bước 2: Xin dấu tím hợp pháp hóa Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam 

Mục đích: Xác nhận tem trên giấy tờ do đúng cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận. Đối với bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bạ thì Lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ gửi công văn đến trường học để nhà trường xác nhận.

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

Khung giờ làm việc:

• Thời gian: Từ thứ 2 – thứ 6 (Sáng: 9h – 12h; Chiều: 13h30 – 17h) và thứ 7 từ 9h – 11h30, nghỉ chủ nhật và các ngày lễ
• Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày, đối với trường hợp xác nhận học bạ/ bằng cấp 3 cần 2 ngày
• Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 – thứ 6 (từ 14h-16h); đối với bằng cấp/ học bạ sẽ từ 15h – 16h

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản dịch có tem của Hợp pháp hóa Lãnh sự quán Hàn Quốc
• Bản photo của bản dịch có kèm tem Hợp pháp hóa Lãnh sự Việt Nam 
• Bản photo bản gốc của học bạ, bằng cấp
• Bản photo của CCCD/ Hộ chiếu
• Đối với bằng tốt nghiệp và học bạ cần cung cấp địa chỉ và số điện thoại của trường giúp thuận tiện hơn trong công tác xác nhận

Phí hợp pháp hóa giấy tờ ở Lãnh sự quán Hàn Quốc là bao nhiêu?

Phí hợp pháp hóa giấy tờ ở Lãnh sự quán Hàn Quốc gồm 4 loại chi phí: 

• Dịch thuật công chứng: 25.000 won/ tài liệu
• Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500 won/ tem
• Phí chứng nhận lãnh sự: 2$/ bản/ lần
• Phí hợp pháp lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: 10$/ bản/ lần

Kết luận

• Hotline/Zalo: 0333.156.512
• Email: duhoctudoglobal@gmail.com