Hướng dẫn cách tra visa du học Hàn Quốc đơn giản nhất
Khi nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bạn sẽ được thông báo về lịch phỏng vấn và nhận kết quả. Nhưng sau khi nộp hồ sơ, không ai có thể tránh khỏi cảm xúc lo lắng, bồn chồn và ngóng chờ kết quả visa. Với sự phát triển của mạng xã hội và Internet như hiện nay, bạn hoàn toàn có thể tra kết quả visa nhờ cách tra cứu online. Trong bài viết này Tự Do sẽ hướng dẫn đến bạn cách tra visa du học Hàn Quốc đơn giản và chính xác nhất nhé!
Những ai có thể tra visa du học Hàn Quốc
Những người đã nộp hồ sơ và hồ sơ được chấp nhận có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ thông qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc. Đối tượng có thể tra visa du học Hàn Quốc là:
- Đã có kết quả visa nhưng bị mất kết quả và muốn in lại
- Bị từ chối visa Hàn Quốc và muốn xem nguyên nhân là gì
Bạn có thể truy cập vào trang web của Đại sứ quán để in lại kết quả visa và xem nguyên nhân bị từ chối hồ sơ để rút kinh nghiệm cho lần nộp lại hồ sơ. Thông thường, Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ cung cấp lý do từ chối visa ở trên website, tuy nhiên một số trường hợp Đại sứ quán không thể công khai lý do từ chối chi tiết nên bạn sẽ không thể thấy nguyên nhân ở trên website.
Hướng dẫn cách tra visa du học Hàn Quốc
Để tra visa du học Hàn Quốc khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang visa.go.kr
visa.go.kr là trang web chính thức của Cổng thông tin visa Hàn Quốc (Republic Korea Visa Portal) do đó các bạn yên tâm bởi mọi thông tin ở trên website là chính xác. Trang web có 3 ngôn ngữ cho các bạn lựa chọn đó là tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung. Ngôn ngữ mặc định khi bạn truy cập vào website sẽ là tiếng Hàn, nếu muốn chuyển sang ngôn ngữ khác bạn có thể click chuột vào phần tương ứng ở góc trên phía bên phải màn hình.
Bước 2: Chọn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Để có thể tra cứu kết quả visa du học Hàn Quốc, bạn chọn Check Application Status sau đó chọn tiếp Check Application Status and Print ở góc trái màn hình. Hệ thống sẽ đưa bạn đến mục điền thông tin cá nhân.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân
Nếu bạn nộp hồ sơ ở Lãnh sự quán Hàn Quốc Hồ Chí Minh hay Đại sứ quán Hà Nội, nộp visa thăm người thân C-3, F-3, visa học tiếng Hàn ở trường không được ưu tiên, visa du lịch tự túc, visa du học,…cần điền những thông tin sau:
- Tại mục “Type of Applications” chọn “Diplomatic office”, nếu hệ thống mặc định lựa chọn này rồi thì bạn không cần bấm chọn lại nữa
- Ở phần “Select” có 3 loại giấy tờ để điền mã số cho bạn chọn: Application No: mã hồ sơ; Receipt No: mã biên nhận; Passport No: mã hộ chiếu. Bạn chọn một trong ba sau đó điền vào ô ngay bên cạnh.
- Ở mục “Name in English” bạn điền đầy đủ họ tên của mình viết in hoa không dấu, ví dụ tên bạn là Nguyễn Thị Linh thì bạn điền là NGUYEN THI LINH
- Mục “Date of birth”, bạn nhấn vào biểu tượng lịch ngay bên cạnh để chọn ngày tháng năm sinh của mình, định dạng là năm/ tháng/ ngày. Ví dụ bạn sinh ngày 21/05/2001 thì nó sẽ hiển thị là 2001/21/05
- Bấm “Search” để tra kết quả visa
Bước 4: Xem kết quả tra cứu visa Hàn Quốc
Sau khi hoàn tất bước 3, bạn đọc kết quả tình trạng visa Hàn Quốc ở dòng Application Status, quá trình tra visa thành công. Website sẽ trả về một trong 3 kết quả:
Under Review: Hồ sơ của bạn đang được xử lý và chưa có kết quả
Approved: Visa đã được cấp
Denied/ Returned: Từ chối cấp visa
Trường hợp xin cấp visa thành công, bạn sẽ được cấp số visa Hàn Quốc – đây là thông tin quan trọng để Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc quản lý tình trạng xuất – nhập cảnh tại đất nước của họ.
Một số lưu ý khi kiểm tra kết quả visa du học Hàn Quốc
- Kiểm tra visa Hàn Quốc ở trên thiết bị di động thường dễ hơn là kiểm tra bằng trình duyệt web, nếu bạn dùng web hãy kiểm tra bằng trình duyệt Internet Explorer
- Thời hạn trả kết quả thường là 11-16 ngày hoặc lâu hơn tùy vào từng loại visa và từng đối tượng xin visa. Nếu bạn phải bổ sung thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn thì thời gian trả kết quả có thể lâu hơn dự kiến
- Trước ngày có kết quả, nếu bạn thấy phần ‘Application Status” vẫn đang trong trạng thái Application Received hoặc Under Review thì không cần quá lo lắng do hệ thống cập nhật muộn hơn một chút dù bạn đã được nhận visa
- Trong khoảng thời gian xét duyệt, có thể nhân viên sẽ gọi điện cho bạn, hãy thoải mái giao tiếp và thành thật cung cấp thông tin để quá trình nhận visa nhanh chóng hơn
- Nếu hồ sơ bị từ chối, họ sẽ dán tờ giấy nhỏ ghi rõ sau thời gian bao lâu thì được nộp lại hồ sơ, thông thường Hà Nội là 6 tháng, Hồ Chí Minh là 3 tháng
Nộp hồ sơ xin cấp visa Hàn Quốc ở đâu?
Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam không trực tiếp thu nhận hồ sơ mà sẽ ủy quyền cho bên thứ 3 – trung tâm visa Hàn Quốc. Ở Việt Nam có 2 trung tâm đặt ở Hà Nội và Hồ Chí Minh:
Trung tâm visa Hàn Quốc ở Hà Nội – Korea Visa Application Center In Ha Noi:
- Nơi nộp hồ sơ cấp visa có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, Số 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Số điện thoại: 024 7100 1212
- Trang chủ: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Thời gian tư vấn: 08:30 – 18:00 từ thứ hai – thứ sáu (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
- Thời gian đăng ký visa: 09:00 – 17:00 từ thứ hai – thứ sáu (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
- Thời gian trả kết quả visa: 09:00 – 17:00 từ thứ hai – thứ sáu (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
Trung tâm visa Hàn Quốc ở thành phố Hồ Chí Minh – Korea Visa Application Center In Ho Chi Minh:
- Nơi nộp hồ sơ cấp visa có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào
- Địa chỉ: Tầng 16, Số 5 Quảng trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 028 7101 1212
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
- Thời gian tư vấn: 09:00 – 18:00 từ thứ hai – thứ sáu (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
- Thời gian đăng ký visa: 08:30 – 16:00
- Thời gian trả kết quả visa: 11:00 – 17:00
Dù có sự phân chia rõ ràng trong quá trình nộp hồ sơ xin visa nhưng khi check kết quả visa online dù bất cứ ở đâu bạn cũng có thể vào visa.go.ke và làm theo hướng dẫn.
