Invoice là gì? Tầm quan trọng của invoice trong du học Hàn Quốc

22/02/2024

Nếu như bạn đang tìm hiểu về quy trình thủ tục, hồ sơ đi du học Hàn Quốc thì chắc hẳn sẽ không còn xa lạ gì với cụm từ invoice. Để hiểu hơn về invoice cũng như tầm quan trọng của nó trong việc đi du học Hàn Quốc, Tự Do sẽ giúp bạn giải đáp qua bài viết bên dưới.

Invoice du học Hàn Quốc là gì?

Invoice là gì? Tầm quan trọng của Invoice trong du học Hàn Quốc

Invoice có tên đầy đủ là Commercial Invoice (CI), đây là hóa đơn thương mại, một chứng từ quan trọng trong các tờ khai hải quan và ngoại thương. Invoice thường được phát hành với 1 bản gốc và 2 bản sao và không giới hạn số lượng bản gốc ở nhiều quốc gia. Đây là hóa đơn cần thiết cho nhập khẩu và dùng để khai báo hải quan.

Invoice du học Hàn Quốc là hóa đơn trường ở Hàn Quốc gửi về sau khi hồ sơ của bạn đã được chấp nhận, trong invoice sẽ thông báo cho các bạn về các khoản tiền như tiền ký túc xá, tiền học, học phí,…Tuy nhiên trong invoice sẽ không thông báo về bảo hiểm, tiền sách,…Do đó bạn nên chủ động tìm hiểu thật kỹ trên website của trường hoặc các thông tin tin cậy trước khi đi du học.

Invoice du học Hàn Quốc gồm những mục gì?

Invoice trường Đại học Korea

Tuition: Học phí của 1 kỳ, ở Hàn Quốc 1 năm học sẽ có 4 học kỳ
Dormitory fee: Phí ký túc xá của trường, trong phí này một số trường sẽ tính luôn cả chi phí ăn uống
Application fee: Phí nhập học, phí này chỉ đóng một lần duy nhất khi nhập học
Registration Bank: Phí thủ tục với ngân hàng
Total amount: Tất cả các loại phí kể trên

Tầm quan trọng của invoice trong du học Hàn Quốc

Để có thể đi du học Hàn Quốc bạn phải hoàn tất các thủ tục hồ sơ sau: Gửi hồ sơ du học cho trường mà bạn muốn theo học tại Hàn. Trường sẽ xét duyệt, lựa chọn xem hồ sơ của bạn có đáp ứng được các tiêu chí tuyển sinh của trường hay không, nếu đáp ứng được trường sẽ gửi invoice cho bạn. Sau đó bạn thực hiện thanh toán invoice theo yêu cầu bằng cách ra ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản của trường.

Sau khi trường nhận được các khoản phí này sẽ gửi thư mời nhập học cho bạn, bạn mang thư mời này cùng một số giấy tờ đi kèm đến Đại sứ quán xin visa du học và xuất cảnh đi du học Hàn Quốc.

Khi trường nhận được thanh toán sẽ gửi thư mời nhập học. Bạn mang thư mời và một số giấy tờ khác đến Đại sự quán xin làm visa du học và xuất cảnh đi du học Hàn Quốc. Invoice rất quan trọng trong du học Hàn Quốc, việc nhận được invoice chứng tỏ bên phía nhà trường đã chấp nhận hồ sơ du học của bạn và bạn đã có thể thực hiện được ước mơ du học của mình rồi.

Sau khi đóng invoice cho trường thì làm gì?

Sau khi đóng invoice cho trường, khoảng 2 tuần bạn sẽ nhận được thư mời nhập học của trường. Trong thư mời sẽ bao gồm: thư mời nhập học, bản kế hoạch học tập của sinh viên và đăng ký kinh doanh của trường. Với trường hợp xin mã code visa, trường sẽ gửi hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh và xin mã code cho sinh viên. Mã visa này sẽ được làm tại Hàn Quốc và chuyển đến Đại sứ quán ở đây, Đại sứ quán sẽ in mã code này lên hộ chiếu của sinh viên, có mã này visa sẽ được cấp nhanh hơn. Việc cấp mã code nhanh hay chậm phụ thuộc vào hồ sơ của bạn, thức hạng của trường, khu vực của code. Sau đó bạn cần chuẩn bị hồ sơ để nộp lên Đại sứ quán, bao gồm các loại giấy tờ:

10 ảnh 4×6 (nền trắng).
Hộ chiếu (Bản gốc)
Sổ hộ khẩu.
Bảng điểm hoặc Học bạ (bản gốc và 2 bản photo công chứng)
Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm ngân hàng có số dư từ 10.000 USD tại thời điểm hiện tại.
Chứng minh nhân dân của sinh viên và phụ huynh.
Giấy khai sinh.
Giấy khám sức khỏe.
Thư mời nhập học.
Đơn xin cấp visa.
Bằng cấp hoặc các chứng chỉ liên quan.

Một số câu hỏi thường gặp

Phỏng vấn trường sau bao lâu thì có invoice?

Sau khi nộp hồ sơ và phỏng vấn trường bạn đăng ký theo học ở Hàn Quốc, nếu phỏng vấn đạt, trường sẽ gửi invoice du học Hàn Quốc cho bạn. Thời gian nhận được invoice sau khi phỏng vấn sẽ có sự khác nhau giữa các trường, có trường sẽ gửi ngay sau khi phỏng vấn và cũng có trường gửi sau buổi phỏng vấn từ 2 – 3 ngày hay 1 – 2 tuần.

Invoice du học Hàn Quốc được gửi về Việt Nam bằng cách nào?

Invocie sẽ được trường gửi về nơi xử lý hồ sơ của bạn hoặc trung tâm tư vấn, thông thường trường sẽ gửi file PDF đến trung tâm và trung tâm sẽ gửi thông tin này đến bạn.

Làm sao để kiểm tra invoice du học Hàn Quốc?

Khi nhận được invoice du học, bạn cần kiểm tra kỹ càng về các thông tin trên invoice về các khoản phí, phí nhập học, học phí, phí ký túc xá,…Ngoài ra bạn cũng cần chú ý các thông tin về trường, hạn nộp học phí, tài khoản thanh toán,…

Thời gian nộp học phí sau khi có invoice là bao lâu?

Sau khi nhận được invoice từ trường tại Hàn Quốc, bạn sẽ phải nộp các khoản phí này theo đúng thời hạn mà trường đã đề cập ở trong invoice, thông thường thời hạn sẽ khoảng 1 tuần kể từ ngày phát hành invoice.

Nộp tiền quá hạn trong invoice có sao không?

Bạn nên chú ý thời hạn trong invoice để thanh toán các khoản phí đúng hạn, tránh chậm trễ để quá trình làm hồ sơ được thuận lợi hơn. Nếu thanh toán trễ hạn, bạn sẽ bị từ chối nhận hồ sơ. Trong trường hợp thanh toán trễ hạn, bạn cần liên hệ với trung tâm xử lý hồ sơ để trung tâm liên hệ với trường để giải quyết kịp thời.

Kết luận

Vừa rồi Tự Do đã gửi đến bạn những thông tin liên quan đến invoice du học Hàn Quốc rồi. Nếu trong quá trình tìm hiểu về du học Hàn Quốc có điều gì khó khăn, bạn có thể liên hệ với Du học Tự Do để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

Email: duhoctudoglobal@gmail.com